REGLAMENTO PARA LA ADJUDICACIÓN Y RENOVACIÓN DE BECAS PARA LAS DIFERENTES MODALIDADES DE ESTUDIO (Febrero – 2010)
Considerando que:
- La Universidad de Las Américas en forma anual tiene contemplado la concesión de becas o descuentos a los estudiantes de esta institución; y que es un valioso aporte al desarrollo del país, de manera de contribuir a la instrucción superior de sus ciudadanos; para lo cual expide el siguiente reglamento:
El Comité de Becas estará conformado por al menos cuatro miembros de entre los siguientes funcionarios:
- Director de Coordinación Docente
- Vicerrector Académico
- Director Comercial
- Director de Finanzas
- Coordinadora de Becas
- Director Administrativo y Financiero
Este comité será el encargado de analizar, evaluar, conceder, revocar y renovar las solicitudes de becas de los estudiantes de la Universidad, en aquellos casos que no estén detallados en este reglamento se basará en los niveles de atribución establecidos para cada tipo de beca o descuento.
El Comité de Becas será el órgano regulador que establezca las condiciones y el procedimiento de beca en forma anual para el periodo académico que se inicia.
El Comité de Becas se reunirá regularmente para revisar los lineamientos de los descuentos comerciales y los casos de excepción que no se contemplan en el reglamento vigente.
POLÍTICAS
- La coordinadora de becas o quien delegue será la única persona responsable para el ingreso de los porcentajes a estudiantes nuevos o antiguos en los diferentes procesos de admisión o matrículas.
- Los porcentajes se otorgarán dependiendo de la disponibilidad de cupos de cada programa de estudio para el caso de becas o descuentos.
- Se otorga becas a estudiantes destacados en su promedio académico, con base al cuadro de incrementos y descuentos vigente.
- El promedio que se considerará para la beca, será el que refleje el sistema informático de la Universidad, que comprende el promedio acumulado de las materias aprobadas y reprobadas; independientemente de los cambios de carrera, jornada o especialidad; es decir, todo lo cursado por el estudiante forma parte del cómputo total.
- En ningún caso se realizará asignación de becas o descuentos retroactivos.
- Para mantener la beca será necesario tener el promedio que se indique en la tabla de descuentos e incrementos del periodo vigente.
- El Comité de Becas tendrá plenas facultades para modificar y/o eliminar, a su entero arbitrio y sin aviso previo, los beneficios y/o requisitos exigidos para acceder a las Becas y a los descuentos que ofrecerá a sus alumnos, sin que le sea obligatorio renovar anual o semestralmente los beneficios que se entregaron en períodos de admisión anteriores.
- Cada solicitud de beca o descuento acompañará de los respectivos documentos de soporte que justifiquen el otorgamiento de la misma.
- Tanto para estudiantes nuevos cuanto para antiguos, el alumno que califique para acceder a más de una Beca o Descuento Institucional, deberá optar sólo por uno de ellos. De esta forma, se entiende que escogerá aquel beneficio que le reporte el mayor porcentaje de descuento sobre su anualidad y será extensivo en toda su carrera de acuerdo a la tabla de incrementos y descuentos respectivos, y de acuerdo al cumplimiento del reglamento de becas vigente, por ningún motivo podrá tener más de una beca o descuento, si es el caso extremo será el comité de becas quien decida.
- Para estudiantes que reingresen a la universidad y hayan tenido beca o descuento, se considerará el porcentaje que tenía y se revisará su promedio con el cuadro de descuentos e incrementos vigente en el periodo, para su nueva aplicación inmediata.
- Cuando la Universidad de Las Américas así lo solicite, los estudiantes beneficiados por las becas o descuentos podrán retribuirla, mediante la dedicación de horas de trabajo sin remuneración a favor de la Universidad de Las Américas. (Anexo 1)
- La asignación de becas o descuentos será por períodos anuales y se realizará en el mes establecido en el calendario académico, luego de lo cual podrán ser nuevamente asignadas al año siguiente. No se realizarán evaluaciones o asignaciones semestrales, a excepción de estudiantes nuevos.
- El incumplimiento al Reglamento de la Universidad de Las Américas será causal para la no-renovación de la beca o descuento.
- La becas o descuentos serán renovadas en forma automática mientras cumpla con lo estipulado en el reglamento.
- La morosidad y/o pagos pendientes en cualquiera de los departamentos de la Universidad de Las Américas será causal para la no-renovación de la beca o descuento.
- El porcentaje de beca o descuento otorgado por la Universidad de Las Américas es de carácter personal y confidencial.
- Para los estudiantes que estén en intercambio y tengan beca, esta se suspenderá durante la duración del mismo y podrá ser retomada bajo las mismas condiciones a su regreso, siempre y cuando el promedio acumulado entre las materias tomadas en Udla-Ecuador y la universidad de intercambio alcance el puntaje establecido para mantener la beca, cualquier duda será resuelta por el comité de becas.
- Se puede agregar a este reglamento todas aquellas disposiciones dictadas por Ley.
TIPO DE BECAS Y DESCUENTO
Aplicará dependiendo de las diferentes modalidades de estudio, pregrado, tecnologías o maestría.
Tipo |
Descripción |
Requisitos y Soportes |
Resp. |
Puntaje |
Beca |
BRA |
Beca de Rendimiento Académico.- Se otorga a estudiantes de la institución con un rendimiento sobresaliente. |
Mantener promedio acumulado, con base en la tabla de incrementos y descuentos del periodo vigente; se realiza un cálculo simple de todas las materias tomadas AP y RR.
Soporte.- Revisión e impresión del promedio en Sistema informático. |
Coord.Becas |
Pregrado.-Hasta 65% de la anualidad correspondiente, Anexo 2 |
Tecnologías.-Hasta 20% de la anualidad correspondiente, Anexo 2 |
Beca |
BEA |
Beca a la Excelencia Académica Laureate International University.- Se otorga a estudiantes nuevos de destacado rendimiento académico en la secundaria y que obtengan resultados sobresalientes en el Test de Admisión. |
Nota mínima de graduación en el colegio y los puntos que obtenga en el examen de admisión, de acuerdo al cuadro vigente. Soporte.-Título Bachiller o Acta de grado refrendada, Solicitud de Beca aprobada por Director de Admisiones, copia de resultado del Test de Admisión. |
Director de Admisiones |
Pregrado.-Hasta 23% de la anualidad correspondiente, Anexo 3 |
Tecnologías.-Hasta 15% de la anualidad correspondiente, Anexo 3 |
Beca |
BH |
Beca Honorífica Académica Laureate International University.- Se otorga a estudiantes nuevos que hayan obtenido alguna distinción dentro de su promoción en la secundaria. |
Soporte.- Certificado original de la mención honorífica emitido por el colegio o copia con sello original. Solicitud de beca aprobada por el Director de Admisiones |
Director de Admisiones |
Pregrado.- Hasta 40% de la anualidad correspondiente, Anexo 4 |
Tecnologías.-Hasta 20% de la anualidad correspondiente, Anexo 4 |
Beca |
BE |
Beca Estudiantil.- Se otorga ante la eventualidad del fallecimiento del padre o madre por cualquier causa, una vez cursado el primer año de estudio y durante tres años académicos consecutivos. |
Se hará efectivo desde el semestre siguiente al fallecimiento.
Soporte.- Se debe presentar el acta de defunción. |
Coord. de Becas |
Pregrado.-Hasta un 55% de la anualidad correspondiente, Anexo 5 |
Tecnologías.-Hasta 18% de la anualidad correspondiente, Anexo 5 |
Descuento |
CI |
Convenios Interinstitucionales.- Se otorga con base a los porcentajes fijados en convenios específicos institucionales que la Universidad suscriba para el primer año, para los siguientes se migrará a BRA. |
El postulante para su solicitud o renovación lo hará de acuerdo al convenio respectivo y al reglamento de becas o descuentos.
Soporte.- Presentar un certificado original de trabajo de la empresa que mantiene el convenio y solicitud de beca.
Para colegios se verificará el ingreso en el sistema. |
Director de Admisiones / Coord.de Becas |
Hasta el porcentaje que indique cada convenio.
En tecnol.-no aplica a coleg. |
Beca |
IECE |
Becas del IECE.- Asignadas bajo el Decreto Ejecutivo No. 1626, a los mejores bachilleres egresados del país. |
Soporte.- Solicitud de beca requerida por el IECE y contrato firmado. |
Director de Admisiones/Coord. de Becas |
Hasta un 100% de la anualidad y/o matrícula correspondiente. |
Descuento |
DF |
Descuento Familiar.- Se otorga a familiares de personal de la institución o de estudiantes, y será extensivo durante toda su carrera. |
Pregrado.- Para personal administrativo >a 1 año, se asigna el 40%, igual % aplica a esposa (o) e hijos.
Profesores a tiempo parcial > a 2 semestres consecutivos.- Se asigna el 20% de descuento para el primer año de esposa (o) e hijos.
Soporte.- Para personal administrativo y docente un certificado expedido por la Universidad.
Solicitud de beca.
Hermano(a)s y/o esposo(a)s de estudiantes vigentes.- Se asigna el 20% de descuento. En todos los casos, los descuentos aplican únicamente sobre la colegiatura, durante la permanencia en la Universidad de los familiares.
Soporte.- Para familiares de estudiantes se verificará en el sistema informático.
Solicitud de beca. |
Coord. de Becas/ Director de Admisiones |
|
Tecnologías.- Para personal administrativo >a 1 año, se asigna el 20%, igual % aplica a esposa (o) e hijos.
Profesores a tiempo parcial > a 2 semestres consecutivos.- Se asigna el 10% de descuento para el primer año de esposa (o) e hijos.
Soporte.- Para personal administrativo y docente un certificado expedido por la Universidad.
Solicitud de beca.
Hermano(a)s y/o esposo(a)s de estudiantes vigentes.- Se asigna el 10% de descuento. En todos los casos, los descuentos aplican únicamente sobre la colegiatura, durante la permanencia en la Universidad de los familiares.
Soporte.- Para familiares de estudiantes se verificará en el sistema informático.
Solicitud de beca. |
Descuento Especial |
BDE |
Descuento Especial.- El Comité de Becas previo al proceso de admisión aprobará los lineamientos sobre los que se aplicará los descuentos para estudiantes nuevos. |
Para postulantes, solicitud de Beca autorizada por el Director de Admisiones o por quien corresponda (Rector / Director Administrativo y Financiero). Para estudiantes actuales (ayuda financiera) se añadirá carta de autorización a la solicitud original e informe de visita del funcionario de la universidad (si lo amerita). |
Director de Admisiones/ Coord. de Becas |
|
Fondo de Beca |
FDB |
Fondo de Beca.- Dentro de esta figura estarán las becas que se otorguen por causales diferentes y no se encuentren en el reglamento. |
Este tipo de becas se someterán a la aprobación del Comité de Becas, que se puedan otorgar, ya sea por ayuda financiera comprobada o aquellos casos de excepción no contemplados en este reglamento.
Soporte.- Solicitud de beca, certificado de resolución del Comité de Beca, resultado del informe de visita. |
Coord. de Becas / |
|
Anexos
Anexo 1.- Retribución de Becas y Descuentos Especiales
% Beca |
Horas de trabajo por semestre |
Hasta 12 |
60 |
Entre 13 y 18 |
80 |
Entre 19 y 25 |
120 |
Entre 26 y 30 |
140 |
Entre 31 y 37 |
160 |
De 38 en adelante |
180 |
Anexo 2.- Tabla de Incrementos y Descuentos.
Para Pregrado (estudiantes antiguos)
PROMEDIO ACUMULADO |
(PERIODO 2010 - 2011)
Septiembre 2009 - Octubre 2010 en adelante |
PREGRADO |
PPN |
TECNOLOGÍAS |
De 6.7 a 6.99 |
-50% |
-25% |
-25% |
De 7.00 a 7.39 |
-40% |
-20% |
-20% |
De 7.40 a 7.69 |
-30% |
-15% |
-15% |
De 7.7 a 7.99 |
-22% |
-11% |
-11% |
De 8.00 a 8.19 |
-15% |
-8% |
-8% |
De 8.20 a 8.79 |
se mantiene |
se mantiene |
se mantiene |
De 8.80 a 9.19 |
10%** |
10%** |
10%** |
De 9.20 a 9.49 |
20%** |
20%** |
12%** |
De 9.50 a 9.59 |
50%** |
50%** |
15%** |
De 9.60 a 9.79 |
55%** |
55%** |
17%** |
De 9.80 a 10 |
65% |
65%** |
20%** |
** Aplica para estudiantes que estén solicitando beca por primera vez; no son acumulativos los porcentajes
Anexo 3 y 4.- Cuadro para calcular Beca a la Excelencia Académica Laureate International University (BEA) y Becas Honoríficas Laureate International University (BH) (POSTULANTES)
| TABLA BECAS EXCELENCIA ACADÉMICA Y BECAS HONORÍFICAS |
| Puntaje |
Nota final del Grado (colegio) |
MENCIÓN HONORÍFICA |
| Examen |
17.0-17.9 |
18.0-18.9 |
19.0-20.0 |
Pabellón Nacional |
Pabellón de Quito |
Pabellón del Colegio |
Escolta primera Pabellón Nacional |
Primera Escolta Pabellón Quito |
Primera Escolta del PAbellón del Colegio |
Segunda Escolta P. Nacional |
Segunda Escolta Pabellón de Quito |
Segunda Escolota Pabellón del Colegio / mejor egresado / abanderado colegio exterior |
| MEDICINA Y ODONTOLOGÍA |
A |
12 |
15 |
20 |
25 |
23 |
20 |
19 |
18 |
17 |
16 |
14 |
12 |
B |
11 |
14 |
18 |
24 |
22 |
19 |
18 |
17 |
16 |
15 |
13 |
11 |
C |
10 |
13 |
16 |
23 |
21 |
18 |
17 |
16 |
15 |
14 |
12 |
10 |
RESTO DE CARRERAS PREGRADO |
A |
13 |
16 |
20.5 |
40 |
37 |
36 |
35 |
34 |
33 |
32 |
31 |
30 |
B |
12 |
15 |
18.5 |
39 |
36 |
35 |
34 |
33 |
32 |
31 |
30 |
29 |
C |
11 |
14 |
17.5 |
38 |
35 |
34 |
33 |
32 |
31 |
30 |
29 |
28 |
D |
0 |
0 |
0 |
25 |
24 |
23 |
22 |
21 |
20 |
19 |
18 |
17 |
E |
0 |
0 |
0 |
24 |
23 |
22 |
21 |
20 |
19 |
18 |
17 |
16 |
TECNOLOGÍA |
A |
12 |
13 |
15 |
20 |
17 |
15 |
14 |
13 |
12 |
11 |
10 |
9 |
B |
8 |
9 |
10 |
19 |
16 |
14 |
13 |
12 |
11 |
10 |
9 |
8 |
C |
3 |
4 |
5 |
18 |
15 |
13 |
12 |
11 |
10 |
9 |
8 |
7 |
D |
0 |
0 |
0 |
17 |
14 |
12 |
11 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
E |
0 |
0 |
0 |
16 |
13 |
11 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
5 |
Anexo 5.- Beca Estudiantil (BE)
Promedio Acumulado |
Pregrado % |
Tecnologías % |
De 6.5 a 6.99 |
40 |
5 |
De 7.00 a 7.5 |
45 |
10 |
De 7.6 a 7.99 |
50 |
14 |
De 8 en adelante |
55 |
18 |
Anexo 6.- Para Maestrías
Requisito para acceder a descuento |
% de desc. ofrecido |
| Estudiantes UDLA y Funcionarios en relación de dependencia o sus familiares directos (padre, madre, hijos, hermanos, conyugue). Programa <10000 |
20 |
| Estudiantes UDLA y Funcionarios en relación de dependencia o sus familiares directos (padre, madre, hijos, hermanos, conyugue). Programa >10000 |
25 |
| Prog >10000; Profesores con al menos dos semestres de antigüedad y una carga superior a 5 sesiones semanales |
20 |
| Prog >10000; Profesores con al menos dos semestres de antigüedad y una carga superior a 5 sesiones semanales |
10 |
| Familiar de estudiante de pregrado (cónyuge, hijos, hermanos) |
10 |
| Familiar de estudiante de postgrado (cónyuge, hijos, hermanos) |
20 |
Anexo 6.1.- Descuentos Corporativos para Maestrías
| Número de estudiantes |
% de Aplicación |
Observaciones |
| 2 |
5 |
Aplica a cada estudiante si su matriculación es al mismo tiempo; si no solo al segundo. |
| 3 |
7 |
Aplica a cada estudiante si su matriculación es al mismo tiempo; si no solo al segundo y tercero. |
| 4 o más |
10 |
Aplica a cada estudiante si su matriculación es al mismo tiempo; si no solo al segundo, tercero y cuarto. |
Para la aplicación de porcentajes corporativos, se considerará lo siguiente:
- La empresa debe tener estudiantes vigentes.
- Si son estudiantes egresados, máximo la aplicación estaría hasta en 4 meses desde la fecha de egreso.
- Becas para personas con discapacidad, como referencia sería la de estudiantes o funcionarios; se aplicará de acuerdo a definición de comité de becas.
Procedimiento para la adjudicación
Los estudiantes interesados en obtener una beca o descuento deberán:
1.- Ingresar a la página web de la universidad, dentro de servicios académicos, en solicitudes y reglamentos imprimir el formulario respectivo y entregarlo en Secretaría Académica debidamente lleno, en las fechas establecidas según el calendario académico, adjuntando toda la documentación de soporte.
2.- Para los casos de ayuda financiera, tendrá una entrevista con la coordinadora de becas,
3.- Para los casos de becas por excepción, se deberán llenar la información de situación financiera, los soportes respectivos y se programará la visita al domicilio del estudiante por parte de un delegado de la universidad.
Para mayor información contactar a:
Jenny Viracocha
Coordinadora de Becas UDLA
e-mail:jviracocha@udla.edu.ec
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